suggerimenti partecipazione concorso

Per la maggior parte dei collezionisti di schede telefoniche, la partecipazione ad un concorso tematico è una novità e, pur intuendo di cosa si tratta può essere difficile capire come si costruisce una presentazione per la gara. Di seguito daremo tutte le indicazioni ed i consigli necessari.

Un concorso tematico è, prima di tutto, una gara, dove si partecipa presentando un propio elaborato tematico, in questo caso: un pannello 84X90 su cui sono applicate le schede telefoniche scelte in base alla tematica preferita. Tale lavoro si chiama "Partecipazione", che non consiste solo nel mostrare le proprie schede telefoniche, ma nel presentarle seguendo un filo logico e un ordine ben preciso, arricchendole con didascalie, descrizioni e commenti, il tutto nelle forma grafica più gradevole possibile, sia nell'estetica, sia nella chiarezza e precisione del tema che si vuole trattare.
Vince, infatti, chi più di tutti è riuscito a soddisfare i requisiti valutabili dalla giuria (vedere Criteri di valutazione)

Le partecipazioni dovranno pervenire all'organizzazione entro il 23/4/2006, per dar modo agli addetti di montarle e presentarle al pubblico che il 7/5/2006 affollerà Piazza Affari a Milano. In questa stessa occasione una giuria formata da collezionisti esperti e personalità del settore collezionismo o della cultura, provvederanno a valutare le Partecipazioni compilando una classifica a punti che evidenzierà le partecipazioni migliori.

Consiglio: sceglier un tema di cui si dispone di molto materiale e di cui si hanno conoscenza specifiche

La seconda cosa da fare e scegliere il titolo che si vuole dare alla partecipazione

Consiglio: Evitare titolo generici o troppo ampi, ad esempio: "Animali" è troppo vasto, si rischia di presentare un gran numero di schede senza un filo logico che verrebbe penalizzato dalla giuria. Meglio scegliere un tema nel tema, ad esempio: "Animali feroci", o meglio ancora "Animali feroci italiani", più si specifica, più si raggiunge l'obiettivo di una presentazione efficace e ben valutata

Attenzione: Il titolo che si dichiara all'atto dell'iscrizione ha carattere provvisorio e puramente indicativo, fino al giorno della consegna della propria partecipazione, quando per evidenti difficoltà tecniche non sarà più possibile apportare modifiche al materiale consegnato agli organizzatori.

Ogni Partecipazione deve essere corredata da una descrizione o presentazione in cui si chiarisce l'intento del collezionista e, spieghi il motivo della scelta delle specifiche schede telefoniche usate per sviluppare quel determinato tema.

Consiglio: La presentazione è una cosa importante perchè predispone, ed in un certo senso condiziona, la giuria ed il pubblico nel valutare la Partecipazione, quindi è meglio formularla nel modo più chiaro possibile, in italiano corretto e non troppo lunga. Meglio ancora se scritta non a mano, ma con caratteri grandi e chiari, facilmente leggibili.

Una Partecipazione tematica non consiste nell'esporre tutte le schede che si possiedono sull'argomento, ma solo quelle che soddisfano meglio il titolo dato al proprio lavoro ed i criteri di valutazione

La sequenza delle schede telefoniche proposte, deve seguire e non contraddire la presentazione

Consiglio: Cominciare fin d'ora a selezionare le schede telefoniche e cercarne altre che possano meglio approfondire il tema scelto. In base poi al materiale disponibile, riconsiderare il titolo della Partecipazione per meglio farlo aderire al percorso voluto.
Scegliere schede telefoniche in ottimo stato di conservazione e poco comuni, per garantirsi un punteggio più alto.
Se si vuole mostrare sia il fronte che il retro, si possono applicare due schede identiche, meglio non utilizzare fotocopie.

La Presentazione consiste in un pannello 84X90, come si è specificato al primo punto, ma non è pratico da gestire, sia per i partecipanti che per gli organizzatori. Per questo motivo L'organizzazione chiede di montare su 12 cartoncini formato A4 misure 21X30, le schede proposte che andranno poi a comporre il pannello, così come si vede dalla figura sottostante

Per questo motivo prima di consegnare la propria Partecipazione è consigliabile numerare le cartelle

Se qualcuno ha difficoltà a procurarsi i cartoncini di questo formato può richiederli direttamente all'organizzazione al momento dell'iscrizione.

In fase di preparazione, conoscendo lo spazio a disposizione, si può procedere al montaggio provvisorio delle cartelle tenendo conto che la cartella numero 1 dovrà essere dedicata tutta o in parte alla descrizione o presentazione.

6 - Didascalie e commenti (torna all'indice)

Le didascalie, i commenti, le spiegazioni, i richiami, ecc. più informazioni ci sono meglio è, ma devono essere chiare precise e devono guidare l'osservatore pian piano lungo il percorso che gli si vuol far fare, seguendo il filo logico del tema scelto.

Si possono inserire informazioni sia riguardanti la scheda: Paese, tiratura, data d'emissione, ecc sia chiarimenti riguardo al tema raffigurato

Consiglio: Ogni scheda telefonica o serie deve avere la sua descrizione, inoltre è meglio usare sempre lo stesso carattere e non abusare troppo dei colori. Si possono stampare le didascalie su un foglio adesivo, per poi ritagliarle ed incollarle nei punti desiderati

7 - Montaggio definitivo (torna all'indice)

Una volta deciso l'ordine con cui applicare le schede, si può procedere al montaggio definitivo, prestando attenzione agli spazi ed all'armonia dell'insieme

Si possono anche tracciare contorni, cornici o fregi per valorizzare e rendere più piacevole la presentazione

Consiglio: con la matita tracciate i contorni delle schede prima di applicarle, poi in un secondo momento, quando si è sicuri incollate le schede con il biadeseivo dopo averle imbustate.

8 - Consegna delle Partecipazioni (torna all'indice)

A questo punto siete pronti per consegnare le 12 cartelle all'organizzazione, entro il 23/4/2006.

Se siete impossibilitati a consegnarle a mano, potete anche spedirle tramite raccomandata con ricevuta di ritorno o postacelere assicurata. L'organizzazione provvederà a gestire la vostra Partecipazione fino al termine del Concorso, dopodichè, secondo gli accordi presi riconsegnerà il materiale.

Consiglio: Se non riuscite a venire a Milano e non volete spedire, informatevi se qualche collaboratore dell'Associazione partecipi ad un convegno da qui ad Aprile nelle diverse città Italiane. Ricordarsi inoltre di numerare le cartelle dall'angolo sinistro verso destra, come nell'esempio riportato sopra, perchè gli organizzatori che monteranno i pannelli non conoscono l'ordine con cui desiderate applicarli.

Il 7/5/2006 dalle ore 8 alle ore 18 in Piazza degli Affari a Milano, sotto il portico antistante la Borsa, tutte le Partecipazioni saranno esposte al pubblico e valutate dalla giuria. Uno speciale servizio d'ordine garantirà la sorveglianza.

Nell'attesa della premiazione, sarà possibile visitare il mercatino dell'Associazione presente intorno alla mostra e che in tale occasione prolungherà l'apertura fino alle ore 18

Per chi vi giungerà in macchina, sarà possibile parcheggiare nel cortile riservato all'evento, solo se in possesso del pass che l'organizzazione avrà distribuito agli interessati. Per questo motivo è necessario prendere accordi per tempo.

Per chi vuole pernottare a Milano, nella serata di Sabato 6 segnaliamo un albergo convenzionato che si trova sulla linea della metropolitana, a pochi minuti dal centro.

Al termine della gara e della premiazione, si provvederà allo smontaggio delle strutture e la consegna delle Partecipazioni a chi si trova sul posto.

In orario ancora da stabilire sarà effettuata la premiazione con la consegna delle schede d'oro, d'argento e di bronzo più tutti i premi speciali. Se uno dei vincitori non sarà presente al momento della premiazione, l'Associazione provvederà a consegnarglielo in un secondo momento, così per i premi speciali, i diplomi e il materiale vario, anche i non presenti, previo accordi, riceveranno quanto gli spetta.

La cerimonia di premiazione e la classifica dei partecipanti, sarà documentata poi su un numero speciale del "Telecartista", La rivista ufficiale dell'Associazione e distribuita a tutti i partecipanti.